Wie wir mit
Ihren Daten umgehen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG) und der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Omnilex AG, Hohlstrasse 186, 8004 Zürich, Schweiz.

Datenschutzanfragen richten Sie bitte an datenschutz@omnilex.ai.

2. Welche Daten wir bearbeiten

Wir bearbeiten Daten, die Sie uns aktiv mitteilen, sowie technische Daten, die beim Besuch dieser Website anfallen.

• Angaben aus dem Solvian-Fragebogen (Ehedauer, Kinder, Wohnsituation, Vorsorge, Güterrecht, Kontext).
• Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer).
• Inhalte Ihrer Kommunikation mit uns und mit den begleitenden juristischen Fachpersonen.
• Technische Daten wie IP-Adresse, User-Agent, Zeitpunkt des Zugriffs.
• Nutzungsereignisse (Seitenaufrufe, Klicks, Fragebogen-Schritte, vereinfachte Fragebogen-Angaben), Ladezeiten, Sitzungsaufzeichnungen einschliesslich sichtbarer Texte und gewöhnlicher Eingaben sowie Kampagnen- und Klickkennungen für die Anzeigenmessung.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Vorbereitung und Durchführung des juristischen Erstgesprächs sowie der Begleitung bis zum rechtskräftigen Scheidungsurteil. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung und Erfüllung des Mandatsverhältnisses (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. b; revDSG Art. 31 Abs. 2 lit. a).
• Bearbeitung Ihrer Anfrage und Vorbereitung des Erstgesprächs. Über die Website wird kein automatischer Konventionsentwurf erstellt.
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, namentlich des Berufsrechts und des Steuerrechts (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. c).
• Sicherheit, Stabilität und Verbesserung der Website. Rechtsgrundlage ist das überwiegende berechtigte Interesse (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f).
• Nutzungsanalyse und Fehlerdiagnose mit PostHog sowie Anzeigenmessung mit Google Ads. Diese Dienste starten während der Bereitstellungsphase automatisch beim Seitenaufruf.

4. Auftragsbearbeiter und Empfänger

Für den Betrieb von Solvian setzen wir sorgfältig ausgewählte Auftragsbearbeiter ein. Mit allen Bearbeitern bestehen Verträge nach revDSG und DSGVO.

• Vercel Inc. (Hosting und Auslieferung der Website).
• Resend (Übermittlung Ihrer Anfrage an unser Intake-Team).
• PostHog (EU-Hosting für Nutzungsanalyse und Sitzungsaufzeichnungen) und Google (Google-Ads-Anzeigenmessung).
• Die mit Solvian kooperierenden juristischen Fachpersonen für Familienrecht.

5. Übermittlung in Drittländer

Einzelne der genannten Bearbeiter haben ihren Sitz in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien, namentlich Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie zusätzlicher technischer und organisatorischer Massnahmen. Wo möglich, wird die Verarbeitung in europäischen Rechenzentren der jeweiligen Anbieter gewählt.

6. Aufbewahrungsdauer

Wir bewahren Ihre Daten so lange auf, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist.

• Fragebogen-Angaben ohne Mandatserteilung: bis 90 Tage nach Eingang.
• Daten im Rahmen eines erteilten Mandats: bis zehn Jahre nach Mandatsabschluss, im Einklang mit berufs- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.
• Kampagnenkennungen speichern wir im Browser bis 90 Tage.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung, Datenportabilität sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen. Anfragen richten Sie bitte an datenschutz@omnilex.ai.

Sie können Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) oder, sofern auf Sie anwendbar, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde in der EU einreichen.

8. Cookies und Reichweitenmessung

Während der Bereitstellungsphase starten PostHog und Google Ads automatisch, ohne Cookie-Banner. PostHog erfasst Seitenaufrufe, Klicks und Klickkarten, Ladezeiten, Fehlermeldungen der Website, die Schritte im Fragebogen und Sitzungsaufzeichnungen, um die Website zu verbessern. Dazu gehören die Kampagnenquelle (z. B. Suchbegriff und Anzeigenkennung) und vereinfachte Fragebogen-Angaben wie Paketwahl, Anzahl Kinder oder Altersgruppen. Sichtbare Texte und gewöhnliche Eingaben, einschliesslich Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Freitext, können von PostHog aufgezeichnet werden. Ereigniseigenschaften und URL-Parameter werden nicht durch einen eigenen Filter anonymisiert. Passwortfelder bleiben maskiert. Konsolenprotokolle und Netzwerkheader oder -inhalte werden nicht aufgezeichnet. Google Ads erfasst die Anzeigenquelle und bestätigte Anfragen. Verfügbare Kampagnenkennungen werden mit Ihrer Anfrage übermittelt. E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Dokumente werden nicht für erweiterte Google-Ads-Conversions oder Remarketing verwendet.

9. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Massnahmen, die dem aktuellen Stand der Technik entsprechen, um Ihre Daten gegen unberechtigten Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS).

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn rechtliche oder technische Änderungen es erfordern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf solvian.ch/datenschutz abrufbar.